Ein Fenster zur Gemeinde

Andreas Böckler versorgt die Presse seit 25 Jahren mit Gemeindenews. Nun gibt er seine Tipps weiter.

In unseren Gemeinden steckt so viel Leben. Wir engagieren uns mit Herz und Zeit – warum sollten wir andere nicht daran teilhaben lassen? „Das tun wir doch schon“, denken einige. Woche für Woche erzählen wir von der wichtigsten Botschaft der Welt. Doch oft erreichen wir vor allem die, die ohnehin schon kommen. Wie sprechen wir Menschen in unserer Stadt oder unserem Dorf an, die noch keinen Kontakt zu uns haben? Hier hilft die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Sie eröffnet Wege, gezielt Menschen oder eine breite Öffentlichkeit zu erreichen.

Dafür bieten sich viele Gelegenheiten: Gemeindefeste, Missionsgottesdienste, Winterspielplätze, Konzerte, Jugendveranstaltungen, Adventsfeiern oder Jubiläen – kurz alles, was in unseren Gemeinderäumen geschieht. Eine gute Öffentlichkeitsarbeit ist deshalb ein großer Gewinn. Denn wer wahrgenommen werden will, muss sichtbar werden. Wenn wir nicht selbst kommunizieren, entsteht unser Bild durch andere. Dabei ist wichtig: Jedes Medium erreicht unterschiedliche Zielgruppen. Mit digitaler Unterstützung lässt sich jede Pressemeldung einfach auch in einen Beitrag für Social Media umwandeln.

Am Anfang steht das Sammeln

Vor 25 Jahren habe ich begonnen, Redaktionsadressen zu sammeln – aus Anzeigenblättern, Tageszeitungen, Lokalradio und Fernsehen. So entstand ein persönlicher Presseverteiler mit rund 30 Kontakten. Ob eine Mitteilung veröffentlicht wird, entscheidet immer die Redaktion. Nicht alles findet Platz, besonders, wenn große Ereignisse konkurrieren. Ein Recht auf Veröffentlichung gibt es nur im eigenen Gemeindebrief. Und selbst wenn ein Text erscheint, wird er oft gekürzt oder verändert. All das gehört dazu – und sollte uns nicht entmutigen.

Was gehört in eine gute Pressemitteilung?

Wichtig ist: Sie ist kein missionarisches Flugblatt, sondern eine Einladung in eure Gemeinde. Eine kurze, ansprechende Überschrift weckt Interesse. Danach sollte klar und verständlich beschrieben werden, worum es geht. Ort, Datum und Uhrzeit dürfen nicht fehlen. Zitate oder wörtliche Rede machen den Text lebendig. In der Regel sollte eine Pressemitteilung nicht länger als eine DIN A4-Seite sein (ca. 2.000 Zeichen). Verschickt werden soll sie als PDF-Anhang in einer E-Mail und gerne zusätzlich als Text unter die E-Mail.

Ein Foto kann den Text zusätzlich aufwerten – es muss kein perfektes Bild sein, sondern einfach ein passendes. Wichtig ist, darauf hinzuweisen, dass das Foto lizenzfrei verwendet werden darf. Die Personen auf dem Foto müssen mit der Veröffentlichung einverstanden sein. Dazu fragt ihr die Personen, bevor ihr das Bild schießt, oder aber der Gemeinde liegt bei Gemeindemitgliedern eine generelle Bildfreigabe vor. Bei Künstlern stellen diese die Pressefotos zur Verfügung.

Durch aktive Medienarbeit können Gemeinden zeigen, wer sie sind, und Klischees entgegenwirken. Sie macht Angebote sichtbar und hilft, bekannter zu werden. Sie ist damit mehr als nur Information – sie ist Teil unseres Auftrags: die gute Botschaft einladend und nah zu den Menschen zu bringen.

ANDREAS BÖCKLER | Öffentlichkeitsarbeit FeG Hoerstgen | hoerstgen.feg.de

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